Middels deze facturatiemodule wordt u in staat gesteld facturen - in elk gewenst formaat - elektronisch te versturen. Voor het versturen van facturen dient een licentiecode aanwezig te zijn. Zonder licentiecode worden de facturen wel aangemaakt en in het IFS (Integrated File System) opgeslagen, maar niet verstuurd. Deze moeten dan handmatig of via de functionaliteit van de Spoolfile Manager worden verzonden.

Facturen kunnen in deze webapplicatie worden ingevoerd, gekopieerd, goedgekeurd, afgekeurd, getoond en verwerkt. Alleen goedgekeurde facturen kunnen worden verwerkt. Tijdens de verwerking worden van de facturen een PDF- en een XML-bestand aangemaakt en vervolgens naar het e-mailadres van de debiteur verstuurd.

U kunt uw vertrouwde factuurlay-out blijven gebruiken of nieuwe templates aanmaken waarin u gebruik van diverse lettertypes, kleuren, logo’s en afbeeldingen kunt maken.

Alle digitaal verstuurde facturen worden als PDF-bestand in een elektronisch archief opgeslagen. Middels dit archief kunt u op eenvoudige wijze de gegevens van deze facturen opvragen om ze eventueel nogmaals te verzenden. Hetzelfde geldt voor aanmaningen, rekeningoverzichten en incassospecificaties van uw klant.